家里东西越堆越多，光靠叠衣服、塞箱子已经搞不定。真正省心的收纳，其实是把信息、文件、数据也一起理清楚。比如租房合同、孩子成长记录、家电说明书，全存在手机里乱糟糟，找起来费劲。这时候，一套顺手的转换工具链，比买十个收纳盒都管用。
文件格式不统一？PDF 转换是第一步
纸质资料扫描后大多是图片，发微信还行，想搜索内容就抓瞎。推荐先用「迅捷PDF转换器」或「Smallpdf」这类工具，把 JPG、PNG 批量转成可编辑的 PDF。尤其是合同、发票这类重要文件，转完还能加个密码，存网盘也安心。
语音备忘录太多？转文字再分类
做饭时突然想起要买的东西，随手录一段语音，结果一个月后翻出来根本听不清。用「讯飞听见」或者「苹果自带的语音转文本」功能，把录音转成文字，再复制到笔记软件里打上标签，比如 #购物清单、#待办事项，回头一搜就出来。
老照片数字化，别让回忆积灰
抽屉里一堆泛黄的老照片，与其放着发脆，不如花个周末扫一遍。手机用「Google 相册」或「腾讯相册管家」，自动按人、按时间归类。更进一步，可以用「Adobe Scan」把照片转成 PDF，加上说明文字，做成家庭电子相册，过年时投屏放给长辈看，特别有感觉。
代码级玩家：用自动化串联工具链
如果你习惯用电脑处理事务，可以试试用脚本把转换流程串起来。比如每天下班前自动把微信收藏里的链接转成 Markdown 存进 Obsidian：
python convert_wechat_to_md.py --input "/WeChat/收藏" --output "/Obsidian/Inbox.md"这种小工具写一次能用半年，再也不用手动复制粘贴。类似的，IFTTT 或「快捷指令」也能设置自动把邮件附件转成 PDF 并存入指定文件夹。
标签比文件夹更灵活
很多人喜欢建层层叠叠的文件夹，但其实用标签更高效。比如一张“家电保修卡”可以同时打上 #冰箱、#保修、#2024，无论从哪个角度查都能找到。配合「Everything」或「Alfred」这类搜索工具，秒出结果，根本不用记它到底藏在第几层。
真正的收纳不是把东西藏起来，而是让需要的时候能立刻拿出来。工具链的核心，就是让不同形态的信息——图像、声音、纸质、数字——都能快速转换、统一管理。你不需要一步到位，但从下一个文件开始，试着用转换代替堆积，慢慢就会发现，生活真的变轻了。