家里书架越堆越满，纸质书搬来搬去特别麻烦。前年搬家时，光是打包书房就花了整整一天，箱子摞得比人还高。那次之后，我下定决心把能电子化的资料都转成PDF，主力阅读设备换成了手上的这台10.9英寸平板。
PDF打开速度比翻书快多了
以前在公司开会，同事递过来一份打印稿，我得一页页翻找重点。现在用平板，提前把会议材料存好，点开搜索框输入关键词，三秒定位到段落。特别是法律合同或者技术文档这种厚文件，手指滑两下就到底，还能加高亮和批注，会后直接邮件发给团队，省得再打字整理。
文件分类像整理衣柜
刚开始存PDF时图省事，全扔在一个文件夹里，结果两个月后找不着北。后来学着按场景分文件夹：工作类按项目命名，学习资料用课程代码归档，生活类的说明书、保修卡单独建个「家用」目录。现在每周五晚上花十分钟拖动文件归位，跟叠衣服一样顺手。
有个小技巧，给重要文件重命名时加上日期前缀。比如「202406_房屋租赁合同.pdf」，排列自动按时间顺序，比翻纸质档案盒清晰多了。
阅读模式决定舒适度
通勤路上看PDF最怕反光，我把平板亮度调成自动，地铁隧道里也不用频繁动手。长时间阅读时开启护眼模式，白底黑字变成米黄底色，眼睛不容易发酸。横屏看表格特别方便，双指放大缩小比戴老花镜凑近纸张体面得多。
有些扫描版PDF页面歪斜，用软件里的「重排」功能自动裁边校正，原本要扫描仪处理的事，现在喝杯咖啡的功夫就搞定了。
云端同步才是终极收纳
去年出差把平板落在酒店，急得出汗。好在所有PDF都同步在云盘里，借同事手机登录账号，重要文件立刻下载回来。现在养成习惯，看完的资料顺手点个同步，就像把用完的碗筷放回橱柜，心里踏实。
家里老人总说电子书没“翻页的感觉”，可当我把医保政策、药品说明书做成大字号PDF推送到她手机上，她现在查信息比我还勤快。